Diese Seite informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Sie im Rahmen unserer Beratung in der Kamillus-Klinik Asbach (donnerstags ab 14:30 Uhr, Station 3, Raum 328 A) das Kontaktkärtchen ausfüllen oder telefonisch Kontakt zu uns aufnehmen. Sie ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung von dmsg-nrw.de.
1. Wer ist verantwortlich?
Sonnenstraße 14
40227 Düsseldorf
Telefon: 0211 93304-0
E-Mail: post@dmsg-nrw.de
DAWOCON GmbH
An der Müllerwiese 10
51069 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftragter@dawocon.de
2. Welche Daten verarbeiten wir und woher stammen sie?
Wenn Sie das Kontaktkärtchen ausfüllen und in den Briefkasten neben Raum 328 A werfen, oder wenn Sie uns telefonisch bzw. für einen virtuellen Beratungstermin kontaktieren, verarbeiten wir folgende Angaben:
| Angabe | Pflichtangabe? |
|---|---|
| Name | Ja – ohne Namen ist eine Kontaktaufnahme nicht möglich |
| Zimmer (falls vorhanden) | Nein – nur relevant bei aktuellem stationärem Aufenthalt |
| Telefonnummer | Ja – zur Terminvereinbarung und Rückmeldung |
Weitere personenbezogene Daten (z. B. Angaben zu Ihrer Erkrankung, Ihrem Anliegen oder Ihrer Situation) erheben wir nur, wenn Sie diese im Rahmen des Beratungsgesprächs selbst mitteilen. Diese Angaben unterliegen der Schweigepflicht unserer beratenden Fachkräfte.
3. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und einen Beratungstermin zu vereinbaren bzw. durchzuführen. Mit der Abgabe des ausgefüllten Kärtchens erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Kontakt zu Ihnen aufnehmen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. telefonisch unter 0211 93304-0 oder per E-Mail an post@dmsg-nrw.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Soweit im Rahmen des Beratungsgesprächs Angaben zu Ihrer Gesundheit (z. B. zur MS-Erkrankung) verarbeitet werden, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Deren Verarbeitung erfolgt ebenfalls nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
4. Wer erhält Ihre Daten?
Ihre Angaben werden ausschließlich von den für die Beratung in der Kamillus-Klinik Asbach zuständigen Fachkräften des DMSG-Landesverbandes NRW e. V. verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte, insbesondere an die Kamillus-Klinik Asbach selbst, erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben dem im Einzelfall ausdrücklich zugestimmt.
5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Die auf dem Kärtchen angegebenen Kontaktdaten (Name, Zimmer, Telefonnummer) werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Erhebung erreicht ist – in der Regel unmittelbar nach erfolgter Kontaktaufnahme bzw. Terminvereinbarung, spätestens jedoch nach Abschluss des Beratungsprozesses. Eventuelle Beratungsvermerke oder Gesprächsnotizen bewahren wir entsprechend unserer internen Löschroutinen und etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten auf.
6. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 1).
7. Freiwilligkeit
Die Angabe Ihrer Daten auf dem Kärtchen ist freiwillig. Wenn Sie keine Daten hinterlassen möchten, können Sie uns stattdessen jederzeit direkt telefonisch unter 0211 93304-0 erreichen oder donnerstags ab 14:30 Uhr persönlich in Raum 328 A auf Station 3 aufsuchen.
Stand: September 2026